Электронная подпись для организации: как получить и использовать.

Электронная подпись (ЭП) необходима для подписания электронных документов и аналогична рукописной. В такой подписи содержится информация о ее авторе, а также о внесении изменений в документ после подписания. 

Различают несколько видов электронных подписей: простая, усиленные неквалифицированная и квалифицированная. Организации обычно применяют квалифицированную подпись (КЭП). 

КЭП для юридического лица

КЭП помогает юридическим лицам и организациям сдавать электронную отчетность, взаимодействовать с государством, участвовать в торгах, вести электронный документооборот, работать в информационных системах и с онлайн-кассами. Также подпись позволит зарегистрировать или ликвидировать организацию онлайн. 

Электронная подпись обязательна для следующих организаций:

• Налогоплательщики численностью от 100 человек;
• Плательщики НДС;
• Участники торгов по 44-ФЗ или 223-ФЗ;
• Члены саморегулируемых организаций.

Остальные юридические лица могут получить ЭП по желанию, чтобы сэкономить ресурсы и бюджет на бумажном документообороте, быстрее согласовывать и подписывать документы, открывать новые возможности и расширять географию бизнеса.

Как создается КЭП

КЭП создается с помощью надежных криптографических программ (СКЗИ — средства криптографической защиты информации). СКЗИ защищает подпись от подделок и придает юридическую значимость подписанным документам. 

КЭП состоит из трех элементов: закрытого и открытого ключа, а также квалифицированного сертификата. Выпустить такой сертификат можно только в аккредитованном Удостоверяющем центре. 

Как юрлицу получить электронную подпись ФНС

С 1 января 2022 года руководители организаций получают электронные подписи от УЦ ФНС. Оформить сертификат ЭП можно как в самом УЦ ФНС, так и в аккредитованных УЦ, являющихся доверенными лицами ФНС.

Если вы хотите получить подпись в ФНС бесплатно, то важно учесть все нюансы. Для этого вам понадобится:

1. Собрать документы (паспорт, СНИЛС, ИНН) и отдельно приобрести защищенный носитель — токен. Токен должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России и иметь соответствующую документацию. Иногда в отделении могут попросить предоставить документацию на носитель.
2. Посетить налоговую лично. Получить сертификат можно не во всех отделениях ФНС. Процесс проверки документов, выпуска и записи сертификата может занять до 1 дня. Иногда нужно посетить в налоговую еще раз. 
3. Настроить компьютер для использования сертификата. Сертификат ФНС не копируется, работать с ним одновременно на двух компьютерах нельзя. Если в организации есть сотрудники, подписывающие документы, то им понадобятся отдельные сертификаты ЭП, которые необходимо получить в другом аккредитованном УЦ.

Как получить подпись ФНС в Контуре

Для упрощения процесса получения ЭП можно обратиться в Удостоверяющие центры, которые являются доверенными лицами ФНС. Например, в одном из офисов УЦ Контура, в котором открыто подразделение доверенного лица УЦ ФНС — Аналитический центр.

Доступны следующие варианты выпуска подписей ФНС для юридических лиц:

• Для торгов

Получение подписи ФНС для участия в торгах на 15 месяцев. Кроме того, специалисты Контура установят сертификат на ваш компьютер и произведут настройки для работы с ним. Также в стоимость входит техподдержка сертификата и помощь экспертов по торгам. В рамках тарифа «Торги» можно оформить подпись для сотрудника за 1 рубль. 

• Для работы на порталах 

Выпуск подписи ФНС для работы с порталами: Госуслуги, nalog.ru, Честный ЗНАК и другие. В стоимость также входит установка программы и настройка рабочего места для работы с подписью. Помощь в работе с сертификатом в течение 15 месяцев. При оформлении подписи в рамках тарифа вы получите скидку 50% на покупку другого сертификата УЦ Контур.

• Для работы в системе ЕГАИС Алкоголь

​Выдача сертификата от УЦ ФНС, настройка для работы в системе ЕГАИС Алкоголь, техподдержка и консультации в течение 15 месяцев. Те, кто приобретает тариф, получают скидку 50% на сертификат ЭП для ЕГАИС для сотрудника.

Где купить токен для ЭП

Токен представляет собой USB-флешку, на карте памяти которой находится защищенная паролем информация для создания подписи. В России разработан и широко применяется Рутокен. 

При оформлении подписи ФНС в Контуре вам подберут подходящий токен, на который в дальнейшем запишут сертификат и ключ электронной подписи. Цена на носитель в таком случае будет более выгодной — всего 1000 рублей. 

Как подписывать документы и работать с подписью

Для того, чтобы подписать документ электронной подписью, вам потребуется установить на компьютер комплекс программных средств, чтобы рабочее место соответствовало техническим требованиям для работы с подписью. При оформлении подписи в Удостоверяющем центре Контура вам произведут все необходимые настройки и установят подпись на компьютер. Вы сможете начать работать с ней сразу после получения: подписывать документы, сдавать отчетность, участвовать в торгах и взаимодействовать с государственными системами.

Уже выпустили подпись самостоятельно в ФНС, и у вас возникли проблемы при работе с ней? Получить помощь можно в Контуре: воспользуйтесь платными услугами поддержки подписи ФНС. 

Что входит в услуги поддержки:

• Консультация по получению сертификата ФНС.
• Настройка СКЗИ и компьютера.
• Решение технических вопросов, связанных с сертификатом.
• Помощь в использовании сертификата на госпорталах.
• Регистрация на ЭТП и консультации по вопросам участия в торгах (тариф «Расширенный»).

Получить услуги поддержки.